管理心得

项目管理本质上是一种基于战略方向,组织开拓创新和应对变化的学问,其目的在于调配各方资源,让它们在短时间内形成合力,完成突破性的商业目标。

总体原则

  • 一定要自己把问题搞清楚,不要寄希望于别人来帮你搞清楚事情,可以借助别人的帮助,但不能过度依赖
  • 多写多提问,把思考写出来就知道还有哪些问题,多给自己提问就能想得更加深入

一线管理者的角色和责任

一线管理者,他在整个体系中处于一个中枢的位置

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           上司
            |
业务方 - 一线管理者 — 同级
            |
           团队

对外

对团队外部承担的更多的是沟通责任:

  • 需要和上司沟通公司目标,确定团队方向,争取资源
  • 需要和业务方沟通业务需求、进展,获取理解和支持
  • 需要和同级沟通并保持良好关系,获取其他团队的支持

对内

对团队内部则在以下几个方面承担着更多的责任:

  • 业务突破
    • 作为一个业务团队,需要有自己的业务价值才值得让公司持续投入资源
    • 作为团队Leader,需要和各方(老板、业务方、产品)及时沟通,确定业务方向
    • 还需要帮助团队在业务上有所突破,创造成绩,从而使团队/团队成员发展的更好,有成就感
  • 技术突破
    • 作为一个技术团队,技术是安身立命之本
    • 作为团队Leader,需要把握住团队的技术方向
    • 还需要帮助团队在技术上有所突破,这不仅能鼓舞人心,同时对团队成员的成长和成就感也会有很大的帮助
  • 团队建设
    • 团队自身其实是有形状的,它有自己的能力模型,有长处也有短板
    • 作为团队Leader,需要适时地审视团队的形状,结合业务方向和技术方向来发现团队的不足之处,通过内部培养、招人等来补足
    • 同时要坚持团队的梯度建设,在一些关键领域要有领头人,形成『高带低』的良性培养模式,既有助于资深员工和初级员工对成长的不同需求,也在无形中对关键岗位形成了备份,提高团队稳定性
  • 个人成长
    • 在团队发展壮大的同时,也不能忽视团队成员的个人成长
    • 作为团队Leader,需要因材施教,根据不同情况设计个人的成长路径,不仅要考虑到团队的实际需要,还要兼顾员工个人的兴趣
    • 对有成长诉求的个人,可以给予更多的机会、授权,同时做好监督,有助于其快速成长
    • 员工的成长不仅可以帮助他获得加薪、晋升,反过来又能成为其进一步成长的助推力
  • 工作以外
    • 除了工作之外,还需要在学习、生活、娱乐等多方面进行投入,从而多维度的增强团队凝聚力
    • 可以适度借鉴一下马斯洛需求理论

向下沟通

  • 对下沟通要明确,可以到具体的实时步骤,第一步做啥,第二步做啥
  • 告诉下述明确的目标,即老板关心啥
  • 及时同步老板和下属相关信息,避免因为对大局不清导致内心心理问题
  • 定期要有1v1沟通,沟通前最好做好一定准备,1v1沟通可以发现一些隐藏的问题
  • 要有一些PUSH压力,人都是比较懒的,适当的PUSH对个人和团队都有好处
  • 激励是个好东西,不过比较难做,最好一开始就提出公开透明的激励方式
  • 技术上的指导最好自己想清楚方案,然后在跟下属一起讨论,碰撞出新想法最好,没有也能有一定的落地思路,避免无效沟通

向上沟通

  • 金字塔原理,老板更关心结论,其次是原因
  • 及时反馈必要的信息,尤其是老板问过的事,否则会被认为事情更丢了
  • 确保给老板的数据是准确的,经过校验的
  • 提前思考老板可能关心和会提问的问题,做好必要的准备

多项事情的并发

  • 好记性不如烂笔头,多写多记,及时跟进事情进展,主要是负责人和检查时间点
  • 按照项目归类,并且分发给合适的人
  • 如果下属事情也多,可以督促他也记录必要的事情

会议和沟通

  • 会议前准备:一定要提前做好准备,具体而言是写好文档/wiki,列出必要的问题和方案,尽可能将自己不清楚的事情先搞清楚,再开会。同时做好记录,方便别人了解相关信息,和信息同步
  • 会议期间:避免扩散,一定要明确会议要确认的问题,就问题进行讨论。另外一定要有结论,一定要有TODO。并做好记录,包括结论、TODO、以及一些新的重要信息(我通常写到FAQ中)。TODO很重要,一定要到具体人和时间点,避免多人负责,如果有多人一定要有第一负责人
  • 会议后:及时发会议记录,并及时跟进自己相关的进度
  • 与同事沟通的一些关键信息一定要落到文字,比如截图,邮件等,避免不认账。

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